個人情報の取り扱いについて

 
株式会社 風間深志事務所ならびに一般社団法人 日本ライダーズフォーラム、特定非営利法人 地球元気村、SSTR運営委員会(4団体を合わせて以下、当団体と言います)は、個人情報の保護は重大な社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守するとともに、個人情報を取り扱う社内ルールを整備し、当団体で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

1.個人情報の取得について

当団体が個人情報を取得する際は、適正かつ公正な手段でこれを行い、不正な手段による個人情報の取得は行いません。
個人情報の取得は、主に以下の方法により取得します。
(1)端末操作を通じてご本人等にご入力いただく場合
(2)ご本人等から直接または電子メールや書面等の媒体を通じてご提供いただく場合
(3)上記の他、ご本人等の同意を得た第三者から提供を受けるなど、適法に取得する場合

2.取得する個人情報の範囲について

当団体は、イベントやサービス等を提供するために必要な範囲で個人情報等を収集します。
収集する個人情報等の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。

3.個人情報の利用目的について

当団体は、取得した個人情報を、当団体が運営にかかわるイベントやサービス、およびイベントに関する以下の業務に利用するほか、当団体の各種催事に関するご案内に利用します。
(1)ご本人が申し込まれた当団体のイベントやサービス等をご提供するため
(2)ご本人からのお問い合わせに対応するため
(3)商品の配送、代金の請求、ポイント付与等をするため
(4)ご本人に当団体およびパートナーのイベントやサービス、商品等に関するお知らせをするため
(5)当団体のイベントやサービス等の改善、および当団体の新たなイベント等を検討するため
(6)当団体のイベントやサービス等のご利用状況等を調査、分析するため
また、今後開催するイベントの企画において、当団体内で共有する場合があります。

4.個人情報の保管について

当団体は、個人情報の取り扱いについて、関連する法令に基づき個人情報取扱者の守るべきルールを定めた上で、不適切な取扱いや、不正アクセス・ウィルス感染など外部からの攻撃による情報漏洩を防ぐため、善良なる管理者の注意義務をもって、保管中の個人情報保護に努めます。

5.個人情報の第三者への開示について

当団体は、以下に挙げる場合を除き、第三者に対し個人情報の開示を行いません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を行うことに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
・利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを委託する場合。ただし、この場合においても、当団体の定める個人情報取扱者の守るべきルールに同意することを条件とします。
・匿名加工情報として、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工し、その個人情報を復元することができないようにした場合

6.個人情報の取り扱いについての見直し

当団体は、上記各項目の内容を適宜見直し、改善を行います。必要に応じて、随時個人情報の取り扱いに関しても変更することがあります。
個人情報の取り扱いについて変更がある場合は、当団体のWebサイト上での掲示やSNS等を通じて告知します。
ただし、法令上、個人情報を提供いただいたご本人の同意が必要となる変更を行うときは、別途当団体がとりうる合理的かつ確実な方法(例:電子メールにより直接ご連絡)により、ご本人の同意を得るものとします。

7.個人情報に関する問い合わせ窓口(個人データの開示請求を含む)

株式会社 風間深志事務所

住所:〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-9-18 北村ビル2F
TEL:03-3447-8522(年末年始を除く平日10時から16時まで)
FAX:03-3447-8523
MAIL:office@kazamaoffice.co.jp

 

株式会社 風間深志事務所 代表取締役
一般社団法人 日本ライダーズフォーラム 代表理事
特定非営利法人 地球元気村 村長
SSTR運営委員会 委員長

(風間 深志)

 

SoK-D001-01
制定:2019年12月18日
改定:2021年04月20日